Organizacja pogrzebu wiąże się z wieloma formalnościami i znacznymi wydatkami, które często trzeba ponieść w bardzo krótkim czasie. Zasiłek pogrzebowy jest jednorazowym świadczeniem wypłacanym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) lub właściwe organy emerytalne służb mundurowych. Jego celem jest częściowe pokrycie kosztów pogrzebu oraz zapewnienie rodzinie niezbędnego wsparcia w trudnym momencie.
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. Świadczenie podlega waloryzacji, jeżeli inflacja od ostatniego ustalenia jego wysokości przekroczy 5%. Wniosek należy złożyć zasadniczo w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje świadczenie.
Prawo do świadczenia ma osoba lub instytucja, która faktycznie poniosła koszty pogrzebu. Najczęściej są to członkowie rodziny (np. małżonek, dzieci, dzieci przysposobione, rodzice, osoby przysposabiające, rodzeństwo, wnuki), jednak o świadczenie mogą ubiegać się również osoby niespokrewnione, pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat lub osoba prawna Kościoła albo związku wyznaniowego.
Członek rodziny, który sfinansował pochówek, otrzymuje pełną kwotę 7000 zł niezależnie od wysokości poniesionych wydatków. W przypadku osoby spoza rodziny lub instytucji zwracane są wyłącznie rzeczywiście poniesione i udokumentowane wydatki – maksymalnie do wysokości 7000 zł. Jeżeli wydatki poniosło kilka osób, świadczenie dzielone jest proporcjonalnie do poniesionych kosztów.
Obecnie wysokość świadczenia wynosi 7000 zł. W kolejnych latach kwota może zostać podwyższona, jeżeli spełnione zostaną ustawowe warunki waloryzacji.
| Kto poniósł koszty pogrzebu? | Wysokość świadczenia |
| Członek rodziny | 7000 zł niezależnie od poniesionych kosztów |
| Osoba spoza rodziny | Zwrot udokumentowanych kosztów do 7000 zł |
| Gmina, DPS, pracodawca lub inna instytucja | Zwrot udokumentowanych kosztów do 7000 zł |
| Kilka osób | Świadczenie dzielone proporcjonalnie |
W praktyce koszty pogrzebu a zasiłek pogrzebowy nie zawsze oznaczają pełny zwrot wszystkich wydatków. Wysokość świadczenia jest ograniczona ustawowymi zasadami i nie zawsze pokrywa całkowity koszt organizacji ceremonii.
Świadczenie ma charakter ryczałtowy i może zostać przeznaczone na wydatki bezpośrednio związane z organizacją pochówku. Obejmuje zarówno pogrzeb tradycyjny, jak i kremację.
| Rodzaj wydatku | Czy może zostać pokryty? |
| Trumna lub urna | Tak |
| Kremacja | Tak |
| Transport osoby zmarłej | Tak |
| Przygotowanie ciała do pochówku | Tak |
| Usługi zakładu pogrzebowego | Tak |
| Opłaty cmentarne | Tak |
| Oprawa ceremonii pogrzebowej | Tak |
| Opłaty kościelne | Tak |
Wysokość świadczenia nie zależy od rodzaju pochówku. Zarówno kremacja, jak i pogrzeb tradycyjny uprawniają do takiej samej kwoty świadczenia. Najważniejsze jest zachowanie rachunków i faktur potwierdzających poniesione wydatki. Pokrycie kosztów pogrzebu z własnych środków nie oznacza bowiem automatycznego zwrotu całej zapłaconej kwoty.
Mieszkańcy Lublina mogą złożyć wniosek osobiście w oddziale ZUS, przesłać go pocztą, przekazać elektronicznie za pośrednictwem eZUS lub – po udzieleniu stosownego pełnomocnictwa – za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.
Aby uzyskać świadczenie, należy przygotować wniosek Z-12 oraz dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów pogrzebu, akt zgonu, rachunki i faktury potwierdzające poniesione wydatki,dokument potwierdzający pokrewieństwo, jeśli jest wymagany.
Dokumenty należy złożyć w ZUS w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. W przypadku późniejszego odnalezienia lub identyfikacji osoby zmarłej termin złożenia wniosku może być liczony od dnia pogrzebu. Należy wówczas dołączyć dokument potwierdzający przyczynę opóźnienia – zaświadczenie z policji lub prokuratury albo zupełny odpis aktu zgonu świadczący o okolicznościach późniejszego odnalezienia zwłok.
Jeżeli zmarły pobierał świadczenie z resortowego systemu emerytalnego, np. jako żołnierz zawodowy, policjant, strażak, funkcjonariusz Straży Granicznej lub Służby Więziennej, wniosek składa się do właściwego organu emerytalnego danej służby, a nie do ZUS. Zasady przyznawania świadczenia są zbliżone do tych obowiązujących w ZUS – konieczne jest udokumentowanie wydatków oraz spełnienie ustawowych warunków.
Po skompletowaniu dokumentów ZUS wypłaca świadczenie nie później niż w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do świadczenia. W praktyce oznacza to, że kompletna dokumentacja pozwala szybciej otrzymać pomoc finansową przy pogrzebie.
W wielu prostych sprawach, gdy wszystkie dokumenty są prawidłowe, świadczenie może zostać wypłacone bez wydawania odrębnej decyzji administracyjnej.
Odmowa przyznania świadczenia nie oznacza zakończenia sprawy. Od decyzji ZUS można odwołać się do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych za pośrednictwem oddziału, który wydał decyzję. Termin na wniesienie odwołania wynosi miesiąc od dnia doręczenia decyzji.
Do odwołania warto dołączyć wszystkie dokumenty potwierdzające prawo do świadczenia oraz poniesione wydatki. W razie wątpliwości warto skorzystać z pomocy zakładu pogrzebowego. Dysponując odpowiednim upoważnieniem, zakład pogrzebowy może pomóc w skompletowaniu dokumentów, złożeniu wniosku oraz rozliczeniu kosztów usługi z przyznanym świadczeniem. Dzięki temu pokrycie kosztów pogrzebu jest prostsze, a pomoc finansowa przy pogrzebie trafia do uprawnionych osób możliwie szybko. Jeśli potrzebujesz wsparcia w tym zakresie, skontaktuj się z naszym, zakładem pogrzebowym STYKS Lublin. Nasi pracownicy odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
Świadczenie przysługuje osobie lub instytucji, która faktycznie poniosła koszty organizacji pogrzebu osoby spełniającej ustawowe warunki do jego przyznania.
Najczęściej potrzebne są formularz ZUS Z-12, akt zgonu, rachunki i faktury potwierdzające wydatki oraz – w razie potrzeby – dokument potwierdzający pokrewieństwo.
Od 1 stycznia 2026 roku świadczenie wynosi 7000 zł i może podlegać waloryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Tak. Kremacja jest traktowana jako element organizacji pochówku, dlatego wydatki z nią związane mogą zostać uwzględnione przy rozliczeniu świadczenia. Wysokość zasiłku nie zależy od wybranej formy pogrzebu.
Po złożeniu kompletnego wniosku i wyjaśnieniu wszystkich okoliczności ZUS wypłaca świadczenie nie później niż w ciągu 14 dni. Termin ten obowiązuje również osoby składające dokumenty w oddziałach ZUS w Lublinie.
Data aktualizacji wpisu: 31.08.2026
Niezależny ekspert branży pogrzebowej, autorka bloga Celebruj Wspomnienia, redaktor naczelna magazynu „THANOS”, oficjalnego magazynu wydawanego przez Światową Federację Organizacji i Przedsiębiorców Pogrzebowych FIAT-IFTA. Napisała blisko setkę artykułów i przeprowadziła dziesiątki rozmów na tematy związane z trendami, marketingiem i sprzedażą usług pogrzebowych. Katarzyna nieustannie śledzi nowości w branży, odkrywając innowacje, które zmieniają sposób, w jaki postrzegane są usługi funeralne. Jej niestandardowe podejście do tematyki, łączące wnikliwość, odwagę i szacunek, przyciąga uwagę zarówno profesjonalistów, jak i osób spoza branży. Współpracuje z liderami rynku, w tym z Grupą KLEPSYDRA SA.
Organizacja pogrzebu
Wybór trumny to jedna z ważnych decyzji podejmowanych podczas organizacji ostatniego pożegnania. Odpowiednio dobrana trumna powinna odpowiadać zarówno formie pochówku, jak i charakterowi uroczystości. Istotne są: materiał, z którego jest wykonana, kolorystyka, wykończenie oraz możliwość uwzględnienia indywidualnych życzeń rodziny. Zakład pogrzebowy Styks pomaga w dokonaniu wyboru trumny z należytą delikatnością i szacunkiem.
Organizacja pogrzebu
Trumna coraz częściej może być czymś więcej niż jednym ze standardowych elementów pogrzebu. Rodzina może zdecydować się na model, którego kolor, wykończenie, wnętrze lub detale są spersonalizowane dzięki czemu ostatnie pożegnanie ma bardziej osobisty charakter. Sprawdź, jakie elementy można zmienić, czy możliwe są nietypowe kolory i nadruki oraz od czego zależy cena spersonalizowanej trumny.
Organizacja pogrzebu
Wybór trumny powinien uwzględniać przede wszystkim jej rzeczywiste wymiary. Jeśli osoba zmarła była bardzo wysoka, standardowa trumna do pogrzebu może okazać się zbyt krótka. Doświadczony zakład pogrzebowy dobiera model do wzrostu i budowy ciała, a w razie potrzeby zamawia trumnę o większych wymiarach.
+48 81 744 02 03
info@styks.com.pl
