Jak uzyskać akt zgonu i co trzeba o nim wiedzieć?

Czym jest akt zgonu?

Akt zgonu jest niezbędnym dokumentem do zorganizowania ceremonii pogrzebowej. Warto więc wiedzieć, że jest to oficjalny dokument urzędowy sporządzony w Urzędzie Stanu Cywilnego. Akt zgonu potwierdza śmierć danej osoby. Co więcej, oryginał aktu zgonu staje się częścią księgi stanu cywilnego, dlatego rodzina zmarłego lub osoba upoważniona do załatwienia w ich imieniu wszelkich formalności dostaje „do ręki” jedynie jego skrócony odpis.

Czym jest karta zgonu i jak ją odebrać?

Karta zgonu również jest dokumentem oficjalnym. Jest ona wystawiana przez lekarza, który stwierdził kliniczną śmierć pacjenta. Karta ta stanowi podstawę do tego, jak uzyskać akt zgonu. Można ją odebrać na trzy sposoby, w zależności od okoliczności śmierci:

• Zgon w domu – w takim przypadku kartę zgonu wystawi lekarz, który został wezwany na miejsce.
• Zgon w szpitalu – wówczas karta wystawiana jest w szpitalu, w którym pacjent zmarł.
• Zgon w tragicznych okolicznościach – kartę zgonu wystawia zakład medycyny sądowej.

Akt zgonu – kto może odebrać?

Kto może uzyskać akt zgonu? Może to zrobić tylko i wyłącznie osoba, która jest upoważniona do zorganizowania pochówku. Wobec tego akt zgonu może odebrać:

• mąż lub żona,
• dzieci rodzone, dzieci małżonka czy też dzieci przysposobione,
• wnuki,
• rodzeństwo,
• rodzice – w tym także macocha lub ojczym,
• osoba organizująca pogrzeb.

Jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania zgonu?

Do rejestracji zgonu należy przygotować:

• oryginał karty zgonu,
• dokument tożsamości osoby zgłaszającej,
• dokument tożsamości zmarłego (jeżeli jest dostępny),
• ewentualne dodatkowe dokumenty wymagane przez urząd.

Jak wygląda akt zgonu?

Akt zgonu jest dokumentem informacyjnym. Wobec tego będzie on zawierał najważniejsze informacje dotyczące osoby zmarłej:

• Dane zmarłego – imię lub imiona, a także nazwisko, dane dotyczące miejsca i daty urodzenia oraz informacje na temat stanu cywilnego.
• Dokładne informacje o dacie i miejscu śmierci. W przypadku, kiedy zgon nastąpił w tragicznych okolicznościach, takich jak np. wypadek lub morderstwo, wówczas wpisuje się miejsce znalezienia zwłok.
• Informacje odnośnie małżonka zmarłej osoby.
• Informacje dotyczące rodziców zmarłej osoby.
• Informacje, które potwierdzają miejsce oraz datę sporządzenia i wydania skróconego odpisu aktu zgonu

Jak załatwić akt zgonu i ile czeka się na jego odebranie?

Po otrzymaniu karty zgonu należy zgłosić się do Urzędu Stanu Cywilnego właściwego dla miejsca, w którym nastąpił zgon. 

Zgon należy zgłosić w ciągu 3 dni od sporządzenia karty zgonu, natomiast w przypadku śmierci spowodowanej chorobą zakaźną – w ciągu 24 godzin.

W większości przypadków uzyskanie aktu zgonu następuje tego samego dnia. Dokument wydawany jest zazwyczaj w ciągu kilkunastu minut.

Kto wydaje akt zgonu?

Za sporządzenie dokumentu odpowiada kierownik Urzędu Stanu Cywilnego. Urzędnik przygotowuje akt zgonu na podstawie dostarczonej karty zgonu oraz danych zawartych w rejestrach państwowych.

Warto pamiętać o tym, że zgłoszenie zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego, a także odebranie aktu zgonu skutkuje:

• automatycznym wymeldowaniem zmarłej osoby z jej dotychczasowego miejsca zamieszkania,
• całkowitym unieważnieniem dowodu osobistego osoby zmarłej, a także innych jej dokumentów.

Ile kosztuje akt zgonu?

Pierwszy odpis aktu zgonu wydawany w momencie zgłoszenia zgonu jest całkowicie bezpłatny. Za każdy kolejny odpis urzędowy trzeba uiścić opłatę skarbową: 22 zł kosztuje odpis skrócony (także wielojęzyczny), a 33 zł odpis zupełny. 

Najczęściej wydawany jest odpis aktu zgonu w wersji skróconej. Zawiera on podstawowe informacje potrzebne do większości spraw urzędowych.

Odpis zupełny obejmuje pełną treść wpisu znajdującego się w rejestrze stanu cywilnego i jest wymagany jedynie w szczególnych postępowaniach administracyjnych lub sądowych.

Jak uzyskać duplikat aktu zgonu?

Jeżeli dokument został zgubiony lub zniszczony, można ponownie wystąpić o odpis aktu zgonu. Wniosek można złożyć w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego lub elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP. Duplikat ma taką samą moc prawną jak wcześniej wydany odpis.

Kiedy akt zgonu będzie konieczny?

Akt zgonu lub odpis aktu zgonu będzie potrzebny między innymi do:

• organizacji pogrzebu,
• uzyskania zasiłku pogrzebowego w ZUS lub KRUS,
• postępowania spadkowego,
• zamknięcia rachunków bankowych oraz zakończenia umów m.in. z operatorem sieci komórkowej, dostawcą mediów czy internetu,
• ubiegania się o rentę rodzinną.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Data aktualizacji wpisu: 31.08.2026